●ご出展料について
●出展の条件：なるべく1/24 1/12などスケールに準じるドールハウスに関連するミニチュアのこと
例外：テディベア、編みぐるみ他商品のジャンルなの場合、なるべく小さいサイズに限ります。
コピー複製品、無版権の商品につきましては出品できません。
ご不明な点は事前に主宰者にお尋ねください。
japan@dollshouse.co.jp
ドールハウス協会東京インターナショナルミニチュアショウ係
●同時開催： 3F 東京ビスクドールフェスティバル2012 (入場無料）
●出展申し込みについて
◆開催日時 2012年7月14日（土）と15日（日）
◆時間 14日10:00～17:00 15日10:00～16:00
◆ディーラー搬入日 7月13日(金）午後1時より6時まで
◆場所浜松町 都立貿易センター4F第2展示室
●ご出展料について
＜販売用スペース１台＞
ドールハウス協会会員￥24,000（税込） 一般￥30,000（税込）
-内容-
・木製机１台（サイズ：幅1800mm X 奥行き900mm X 高さ700mm
・折りたたみ式椅子2脚 ・名札2枚・無料入場券5枚
＜合同販売スペース テーブル1/2＞
ドールハウス協会会員￥12,000（税込） 一般￥15,000（税込）（1/2スペース）椅子1脚付き
-内容-
・木製机１台 スペース1/2（900X900mm） 名札1枚 無料入場券2枚
スペース1、につきましては入場者1名のみとなります。
（販売応援1名につきの別途に入場料がかかります）
＜合同販売スペース テーブル1/3＞
ドールハウス協会会員￥8,000（税込） 一般￥10,000（税込）（1/3スペース）椅子1脚付き
-内容-
・木製机１台 スペース1/3（600X900mm） 名札1枚 無料入場券1枚
スペース1、につきましては入場者1名のみとなります。
（販売応援1名につきの別途に入場料がかかります）
●照明・リース備品について
コンセント設置工事費・2日間電気代使用料共に￥8,000
必要な方は、お申し込みの時に必ずご記入ください。
・照明はコンセント1500wまでの対応とさせていただきます。
・照明器具・延長コード等は各自で用意ください。
・その他、什器を持ち込み、又はリースを希望される方は別途見積りいたしますのでご連絡ください。
●特別前売りチケットについて （新企画）
このイベントにたくさんの来場者があるようにと、当協会ではディーラー様用に特別前売りチケットの販売を企画いたしました。
ディーラー様にて、ご招待者のお名前を2012年6月末までにお届けください。
（お客様にはその旨連絡ください）
実際、お客様が入場されたチケット代金のみご請求させていただきます。
（会場15日夕方徴収します、1枚につき￥1,200）
●チャリティーオークションのご案内
今年も東京善意銀行を通じてチャリティーオークションを行います。
出展者のミニチュアご寄付でオークションを行い、売上金は障害施設の為に使用されます。
昨年は、皆様の寄付で施設に自転車、ベッドなどが配布されました。
土曜日会場にて任意のご寄付を呼びかけます。是非、ご理解いただきご協力をお願い致します。
●日本ドールハウス協会入会のご案内
各種イベントの参加優待割引のあるドールハウス協会へ入会致しませんか？
今回入会しますと、今回の出展料が\6,000割引になるなどお得な情報が盛りだくさんです。
ますます、おもしろくなる 日本ドールハウス協会へ是非ご入会ください。
・法人会員 入会金\1,000 年会費\20,000 合計 ￥21,000（年４回まで広告代含む）
・個人会員 入会金\1,000 年会費 \5,000 合計 ￥6,000 入場無料
ご希望の方は、お申し込みの時、ご一緒にご入金ください。
●カード売上希望の方へご案内
商品代金は通常内税ですが、カード使用時のみ消費税5％をお客様より負担のお願いをしてください。
カード会社の支払い日にディーラーにお振込いたしますが、その際の「振込手数料」と「カード会社手数料として売上金の10％」を差し引かせて頂きます。
（催事用クレジットカード使用の場合、手数料が高額になっています。）
例：￥10,000売上 + 消費税￥500 = ￥10,500 の場合
￥10,000 - ￥1,000（10％手数料）- 振込手数料 = ディーラーへの支払額
・なお、預かり消費税の払い戻しは致しません。
・分割払い・ボーナス払いなどの特殊の支払いの時はディーラーへの支払いの時期が遅れますのでご注意ください。
（お支払い日、月末締め翌月末日予定）
以上の条件を了解の上でクレジットサービスを希望される方は、カード取り扱いステッカーをお送り致しますので2012年5月末日までにお申し込みください。
傾向として土曜、日曜に伴いカードの利用者は多いと予測されます。（高額商品には最適です。）
●昼食について
本年より各自でお手配ください。ゴミを出さない工夫をお願い致します。
飲み物、軽食は会場内の売店ブースにて販売致します。
●飲食・喫煙について
飲食は会場内基本的に自由ですが、なるべく休憩コーナーを利用して極力持ち込みのゴミを出さないようにしてください。
会場内は禁酒・禁煙・化粧・スプレーなどできません。施設外でお願いします。
●撮影について
原則として会場内は撮影禁止です。
プレス関係者、又は撮影を希望される方は本部にてバッジを受け取り、本人の許可を受けてください。
写真希望のお客様から要望があれば本部までご連絡ください。(出展者の許可を得て撮影する場合があります）
●テーブルクロスについて
・各自持参してください。テーブルサイズを確認のうえ長さを決めてください。
・テーブルの下をストック場所として使用される場合、お客様より見えないように長めにご用意ください。
テーブルの右側・左側にも注意してください。
・（テーブル寸法1800×900×高さ700ミリ）
●ワークショップについて
出展者の方にもワークショップを行って頂くこととなりました。
希望される方は後日、詳細をお送り致します。くわしい内容については本部までお問い合わせください。
●ウェルカムパーティーについて
7月14日（土）19:00よりウェルカムパーティーを開催いたします。
参加希望の方は前日までにその旨お申し出ください。
（会場・参加費については後日、別途ご連絡いたします）
●禁止事項・その他おねがい
・割り当てられたテーブルの一部、又は全部を有償、無償を問わず第三者に譲渡、貸与する事は出来ません。
・ご登録のない方の販売ブース立ち入りやバッチの貸し借りは禁止致します。
・別途に用意された専用スペース以外でのチラシの配布、その他の勧誘行為、音楽は禁止いたします。
・決められた場所以外での喫煙・飲酒はできません。
・許可のないものの写真撮影の禁止。原則としてマスコミ、報道関係者のみ許可しております。
・販売用出展テーブル1台に付２名入場できます。展示用出展テーブル1台に付1名入場できます。
・登録された方以外の入場は一切できません。
・販売員の途中交代のための知人、親戚の入場は認めません。（入場券をお買い求めください）
・東京ボランティア市民活動センターの協力により障害者の方の入場が若干あります。
困っている方を見かけたら是非ご協力お願い致します。知的障害者の寛容な処置もお願いします。
・お申し込み締め切り後のキャンセル・返金等はお受けできませんので、どうぞご了承ください。
●広報のお願い
第14回となりました、東京インターナショナル・ミニチュアショウですが、まだまだ宣伝活動ができておりません。
各ディーラー様におかれましては一人でも多くのお客様にお知らせするため、広報のお手伝いをして頂きたく存じます。
お知り合いに同好の趣味の方が いらっしゃいましたら、是非ご案内くださいますようお願い申し上げます。
●ご参加のディーラー様にお願い
当日の会場の出入りにおきましてはバッチを係員に良く見えるようにしていただき、必ず係員のチェックをうけてください。
会場において不振な行動や万引き、スリ、傷害事件、他トラブルなどを見かけた場合は速やかに協会本部、スタッフまでお知らせください。
出展までの流れ
１、申込書の提出 第1優先昨年度申込者、新規申込者
（先着順・定員になりしだい締め切ります。）
２、出展料の振込み（5月末日まで）
３、出展受理（はがきなどの郵送）5月～6月
４、会場配置図発表 6月末日前予定
５、7月13日 午後1時より搬入作業(6時まで）
６、7月14日 9時よりディーラー入場(作業可） 開場10時
ご不明なことは ドールハウス協会 本部 TEL 050-3303-3693
会期中の緊急用連絡先（070-6453-1315）080-4359-7230 協会担当 岩瀬
●ご出展のお申込・締切について
「出展申込書」に必要事項をご記入の上、ご出展料金全額(2012年5月まで）を添え、
日本ド－ルハウス協会本部までご提出ください。
なお経理の都合上、恐れ入りますが、ご入金は銀行振込でお願いします。
テーブル限定数の関係上、お早めにお手続きください。
＜各お申し込みのお振込先＞
銀行振込 三井住友銀行 日暮里支店 普通 3586028 口座名 日本ド－ルハウス協会
●搬入について
・7月13日（金）13：00～18：00まで搬入、準備できます。
・別輸送の方は、必ずヤマト運輸、佐川急便（元払い）を利用してください。（郵便不可）
・7月13日（金）午前中必着の事。それ以前の到着は認めません。（保管できないため荷物戻ります）
・車による搬入は、入車証を申請しフロントガラスに貼り付けてください。
(必要の方は別紙、必ず申請の事）入車票は7月13日に会場4階受付でお渡しします。
＜荷物の送り先＞
東京都港区海岸1-7-8 都立産業貿易センター4F 第２展示室
第14回 東京インターナショナルミニチュアショウ内
ご出展者名
TELご自分の携帯番号を記入（荷物は会場裏のエレベーター前に置いてありますので各自で運んでください）
●搬出について
・7月15日（日）16:00より作業を開始します。
各自のテーブル、椅子、ゴミの処理をしてお帰りください。
なお、ゴミは必ずお持ち帰りくださいますようご協力をお願いいたします。
・商品の返送を希望されるディーラー様は、本部備え付けの伝票に記入し、指定された場所に荷物を置いてください。
（ヤマト宅急便の着払いのみになります。その他の運送は各自で手配してください。）
・車による搬出は入車時のステッカーを使用します。(必要の方は別紙、申請の事）
●売上について
・各自、自己管理の責任でお願い致します。盗難・紛失等ないように心掛けてください。
金銭トラブル、紛失は、いかなる理由でも主催者側は一切責任は負いません。
・また、釣り銭の施設はありませんので前もって各自にてご用意ください。
開催中は金融機関がお休みです。ご注意ください。（両替は主催者側はいたしません）
●消費税について
・原則としてなるべく内税方式としてください。
・釣銭の不足と状況的に10円、5円、1円の単位をなくすように努力してください
●今回のイベントは会場の都合上ミニチュアショウのみの開催となります。
他イベントコラボ同時開催は2013年に行われますのでよろしくお願いいたします。
|
出展申し込みはこちらから
